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第58期

 

全團創先爭優活動領導小組辦公室
2011年11月15日
 

  用心服務 真誠溝通
  ——全國青年文明號、北京電力95598熱線
  深入開展為(wei) 民服務創先爭(zheng) 優(you) 活動

  北京95598熱線承擔著北京地區24小時受理電力客戶故障報修、信息谘詢、投訴舉(ju) 報及建議、市場調查等工作,是北京電力麵向社會(hui) 的重要窗口單位。熱線發揮作為(wei) 全國青年文明號的標杆作用,以“95598光明服務”工程為(wei) 載體(ti) ,主動融入首都“三個(ge) 北京”和世界城市建設,在“服務”兩(liang) 個(ge) 字中做出精彩文章,唱響“你用電,我用心”的理念,展現“努力超越、追求卓越”的企業(ye) 精神,在服務廣大北京市民中創先爭(zheng) 優(you) 。

  一、講政治,牢記使命,24小時把首都電力客戶的冷暖放心上  

  1. 把握首都定位,提高大局意識。作為(wei) 國家的政治、經濟和文化中心,北京的電力客戶數量巨大而且要求多樣,既有中央黨(dang) 政軍(jun) 機關(guan) 等重要政治客戶,也有最普通的廣大居民客戶,還有眾(zhong) 多企事業(ye) 大客戶,任何一個(ge) 群體(ti) 服務不到位,都可能影響到國家電網乃至中央企業(ye) 的整體(ti) 形象。熱線堅持黨(dang) 團共建開展青年思想政治工作,連續三年開展“守護光明”係列教育,建立“安全監督崗”、“青年誠信服務崗”,幫助青年提升政治素質和大局意識。團組織持續開展推優(you) 入黨(dang) 工作,把牢思想政治關(guan) 、業(ye) 務素質關(guan) 、工作作風關(guan) ,為(wei) 黨(dang) 組織不斷注入新鮮血液。

  2. 加強典型引領,發揮示範作用。95598熱線值班員大部分都是80後或90後,他們(men) 思想活躍、性格各異。根據這一情況,95598熱線連續多年開展文明禮儀(yi) 培訓,每年評選“十佳服務明星”和“十大真情故事”,開展“受委屈”獎評選和心理援助,通過先進人物和事跡引導和教育青年職工。

  3. 提高文明素質,提升服務品質。95598熱線對社會(hui) 作出優(you) 質服務“十項承諾”,主動接受社會(hui) 監督,以實際行動彰顯“努力超越、追求卓越”的企業(ye) 精神,發揮青年生力軍(jun) 和突擊隊作用。今年6月23日,一場強降雨襲擊京城,雷雨引發的電力故障激增,熱線驟然繁忙,當班值班員應接不暇。剛剛下班到家的值班員得知消息後,紛紛冒雨淌水趕回服務大廳應急上崗,直到第二天淩晨。

  二、精業(ye) 務,銳意創新,以95598熱線串起優(you) 質、增值、閉環的電力服務 

  在信息技術支持下,熱線的服務網絡實現了對北京城鄉(xiang) 1.68萬(wan) 平方公裏麵積的全覆蓋,連接201個(ge) 供電營業(ye) 網點,指揮著一百多個(ge) 搶修班和上百輛應急發電車,並與(yu) 全部售電銀行的信息實時交互,構建了立體(ti) 化的網上服務平台。

  1. 接聽無障礙。2010年,熱線創新普遍化的接入模式,簡化了語音流程,客戶可以第一時間進入人工服務,一是客戶聽完語音提示5秒內(nei) 未進行按鍵選擇時,係統自動轉入人工座席,二是人工服務按“1”,這一舉(ju) 措開創了行業(ye) 及企業(ye) 服務熱線先河,充分體(ti) 現了以人為(wei) 本的理念。

  2. 報修全閉環。去年1月起,北京市電力公司將所有客戶報修、服務電話全部並入95598,將後台操作信息推向了前台一線。搶修人員從(cong) 到達現場,直到事故處理完畢,與(yu) 95598熱線保持全程對接,熱線可以在第一時間將搶修進展情況通報給客戶,並在搶修結束後對客戶回訪,大大提高了搶修效率和客戶滿意度。

  3. 服務差異化。為(wei) 提供個(ge) 性化服務,熱線根據客戶特點進行了細化分類對接,設置了VIP、投訴、城近郊、遠郊、度夏座席,並針對電磁汙染、電力設施保護等多種熱點問題設置了環保專(zhuan) 家坐席,並在全國行業(ye) 內(nei) 率先開通英語座席,讓更多外國人享受到便捷服務。

  4. 平台智能化。“科技北京”建設給95598熱線帶來新的要求,也成為(wei) 青年文明號創建的新起點。作為(wei) 信息樞紐,95598熱線融入市政服務的一體(ti) 化平台,並掛牌成為(wei) 北京市非緊急救助分中心,實現了電力服務信息的高度集成和係統升級。目前,隻要客戶打入一個(ge) 電話,他之前所有報修、谘詢、電費收繳等全部信息都會(hui) 自動彈出,幫助熱線值班員用最短的時間滿足客戶服務需求。

  三、樂(le) 奉獻,延伸服務,走下熱線、走進百姓,亮出火紅青春旗幟 

  1.青年誌願服務傳(chuan) 遞愛心。2002年,熱線青年誌願服務隊成立,逐步發展成為(wei) 擁有外語、孤寡老人、城市誌願者、應急上崗四個(ge) 服務分隊和“青春光明行”、“青春暖夕陽”、“愛心服務卡”等多個(ge) 品牌活動的誌願服務組織。他們(men) 堅持10年如一日為(wei) 前三門地區的孤寡、殘疾、空巢老人提供修理電器、打掃衛生、代買(mai) 電卡等誌願服務。  
  2. 電力流動展廳進校園。北京市電力公司開展“電力流動展廳進校園、進社區”活動以來,熱線青年職工先後到金魚池社區、新希望打工子弟小學等單位,為(wei) 上千名青少年開展了交互式安全用電和節電知識普及工作。

  四、思進取,創先爭(zheng) 優(you) ,開啟青年文明號光明服務新篇章

  1.開展“三亮三比三評”活動,明確示範內(nei) 容。熱線將青年文明號示範行動具體(ti) 為(wei) “號手崗隊”創建過程管理、“兩(liang) 公開一佩戴”、素質提升輪訓、英語口語強化、陽光心理輔導、誌願服務領航等有形載體(ti) ,黨(dang) 員帶頭“亮身份、亮職責、亮承諾”,“比技能、比作風、比業(ye) 績”,認真落實“黨(dang) 員互評、領導點評、群眾(zhong) 評議”等措施。

  2.落實新“三個(ge) 十條”,規範服務行為(wei) 。配合國網公司發布的新“三個(ge) 十條”,95598熱線建立了嚴(yan) 格的服務質量監控係統,24小時在線監聽,定期進行服務錄音點評,推行標準話術語,用行動履行“為(wei) 民服務創先爭(zheng) 優(you) ”的承諾,用聲音傳(chuan) 遞“你用電,我用心”誓言。今年以來,接到客戶表揚1800件,提供英語服務321件,客戶滿意率100%。

  3.自創培訓模式,強化業(ye) 務技能。在青年文明號創先爭(zheng) 優(you) 活動中,熱線結合青年員工特點開展培訓,自創了一套有效的培訓教育製度,實現了從(cong) 個(ge) 體(ti) 到團隊技能水平的整體(ti) 化均衡性提升。青年職工自拍自導自演《跟我學禮儀(yi) 》教育片,編印了《供電客戶服務220問》等一係列教材,其中《用電客戶受理員實用英語口語》已由中國電力出版社出版,成為(wei) 國內(nei) 第一本用電客戶受理員英語口語專(zhuan) 用教材。

 

 
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