开云kaiyun体育官方网站各省、自治區、直轄市委，解放軍(jun) 總政治部組織部，全國鐵道團委，全國民航團委，中直機關(guan) 團工委，中央國家機關(guan) 團工委，中央金融團工委，中央企業(ye) 團工委：
為(wei) 進一步提高團內(nei) 統計工作水平，全麵準確地掌握全團基本信息，更好地服務團的基層組織建設和基層工作，2009年團中央組織開發了“开云kaiyun体育官方网站基本信息管理係統”（以下簡稱“係統”），並選擇部分省份、先後三次進行了實地測試。該係統自2010年起在全團範圍予以推廣使用。現將有關(guan) 事宜通知如下。
一、“係統”基本情況
“係統”由“信息管理係統”和“數據采集係統”兩(liang) 部分構成。其中，“信息管理係統”部署在團中央的服務器上，可對各級團組織、團幹部和全國團員情況進行查詢、統計和分析；“數據采集係統”為(wei) 單機版軟件，分為(wei) “基層團組織數據采集係統”和“團的領導機關(guan) 數據采集係統”兩(liang) 個(ge) 版本，可實現對各級團組織、團幹部和全國團員信息的采集。
“係統”的運行流程是：地方團組織使用“數據采集係統”對團的各類數據信息進行采集，並將采集到的數據信息按團的組織隸屬關(guan) 係逐級進行上報；團中央使用“信息管理係統”匯總全團上報信息，建立开云kaiyun体育官方网站基本信息庫，並對全團數據信息進行管理和統計分析。
“係統”克服了原有團內(nei) 統計軟件隻有統計信息、沒有具體(ti) 人員信息的缺點，可通過采集全團原始信息獲得第一手數據，準確掌握各級團組織、團幹部和全國團員的基本情況；同時能夠有效降低基層填報的難度，減少信息填寫(xie) 的隨意性，提高數據統計的準確性。
二、工作任務
1．進行工作部署。省級團委根據“係統”運行流程，按照層層部署的方式，為(wei) 本地區（係統）的各級團組織設定組織代碼，向各級團的領導機關(guan) 和基層團組織下發軟件，傳(chuan) 達“係統”推廣使用工作的任務和要求。
2．開展工作培訓。今年2月上旬，團中央就“係統”的使用專(zhuan) 門召開了集中培訓會(hui) 議，各地要逐級組織開展“係統”使用培訓工作，幫助負責團內(nei) 統計工作的各級團幹部熟練掌握“係統”的使用辦法和信息錄入維護標準，熟悉相關(guan) 工作流程。為(wei) 了幫助各地掌握有關(guan) 工作要求，團中央專(zhuan) 門製作了培訓光盤下發各地，各地也可登錄kaiyun全站登陆入口網站在線觀看。
3．完成數據采集。摸清2009年度本地區（係統）各級團組織、團幹部和團員的基本信息，嚴(yan) 格按照“係統”信息錄入維護標準進行數據采集，最終通過層層上報文件的方式將數據匯總至團中央。
三、工作安排
1．3月10日前，完成對團的各級領導機關(guan) 和基層團組織的工作部署和培訓；4月10日前，完成本地區（係統）內(nei) 各類數據信息的采集工作；4月15日前，將有關(guan) 數據文件報團中央。
2．考慮到工作的延續性，2009年度團內(nei) 統計工作將采用“新老軟件並行”的辦法。各省級團委在使用新的數據采集軟件的同時，要繼續按照既定安排，使用原有的團內(nei) 統計軟件做好2009年度團內(nei) 統計工作。2010年度以後團內(nei) 統計工作安排另行通知。
3．為(wei) 避免人力、財力的浪費，各地不要再重複開發同類軟件。已自行開發團內(nei) 統計軟件且在全省範圍內(nei) 推廣使用的，若繼續使用，必須嚴(yan) 格按照“係統”的信息錄入標準進行必要調整，確保相關(guan) 數據口徑一致。
四、工作要求
1．保證數據質量。基層團組織直接負責采集各類一手信息，承擔著整個(ge) 數據采集過程的絕大部分工作，要嚴(yan) 格依據信息錄入維護標準，認真做好信息的采集、審核、錄入工作，確保信息的準確與(yu) 完整。
2．確保信息安全。各級團的領導機關(guan) 要建立規範的安全保密製度，安排專(zhuan) 人負責，有條件的要使用專(zhuan) 門的保密電腦進行數據操作，防止數據資料泄密。團的領導機關(guan) 在向上級組織報送數據時，必須采用光盤報送的形式，不得使用互聯網、非保密U盤等介質進行數據傳(chuan) 送，確保信息安全。
3．加強工作督導。各級團的領導機關(guan) 要按照分級管理、分層培訓的原則，層層督促工作進度，加強技術指導。對工作中的好做法、好經驗及時進行總結通報；對工作進展緩慢，數據不實、弄虛作假，影響整體(ti) 工作推進的單位和個(ge) 人，要進行通報批評，確保按照時間要求、保質保量地完成工作任務。
（2010年2月11日印發） |
